Voorstel 1 april 2026 — Bossuyt Kit Hen

Van papier naar
volledig digitaal

5 fases — van OCR digitalisering tot intelligente planning — door iemand die de job kent van binnenuit

5
Fases
€140k
Besparing vs. bureau
<1 jaar
Terugverdientijd
3
Opties
Het probleem

Wat kost papier u nu?

Een ruwe berekening op basis van 10 techniekers — pas aan op wat u werkelijk herkent.

15u
verloren per week
10 techniekers × 1,5u overtikken
€19.500
jaarkost arbeidstijd
aan manuele invoer (€25/u)
±€5.000
onderdelen jaarlijks kwijt
door gebrek aan stockbeheer
+3 dagen
vertraging factuurstroom
door late werkbonnen
⚠️ Schattingen — concrete cijfers bepalen we samen tijdens de eerste afspraak.
De oplossing

5 fases — stap voor stap

Elke fase staat op zichzelf. U kiest het tempo. Geen big bang.

1
€1.500 – €2.500
OCR Digitalisering — bestaande werkbonnen
Google Vision AI leest handgeschreven papieren werkbonnen in. Geen manueel overtikken meer. Huidig archief wordt doorzoekbaar en gecategoriseerd. Snel resultaat — zonder uw workflow te veranderen.
Google Vision API handschrift herkenning 2–4 weken laag risico instap
2
€3.000 – €5.000
Bossuyt Service App — digitale werkbonnen
Techniekers werken op telefoon: dagplanning, werkbon invullen, foto's, handtekening klant, PDF direct versturen. Werkt offline in kelder of op afgelegen locatie. Kantoor ziet alles live. Wordt volledig op maat ingericht met authenticatie, gebruikersbeheer en GDPR-conforme dataopslag.
Next.js PWA offline-first handtekening + PDF login & security op maat
🔗 Concept demo →
3
€2.000 – €3.500
Vanventory — bus + magazijn stockbeheer
Elke werkbus heeft zijn eigen virtuele stock. Magazijn apart beheerd. Technieker registreert onderdelen op de werkbon — stock past automatisch aan. Minimumdrempels geven een bestelsignaal. Inclusief implementatie op jullie infrastructuur, gebruikersbeheer en koppeling met fase 2.
Python + mobiele app CSV-export ERP bus + magazijn rollout & training inbegrepen
🔗 Concept demo →
4
€3.000 – €5.000
Navision koppeling — geen dubbele invoer
Werkbonnen, gebruikte onderdelen en klantdata vloeien automatisch naar Navision (Business Central). Koppeling via CSV-import of directe Business Central Web Services API. Factuurklaar vanuit de app.
Navision / Business Central CSV of API automatisch synchroniseren
5
€5.000 – €8.000
DispatchIQ — intelligente planning
Gantt-bord met techniekers als rijen. Automatische reistijdblokken via OpenRouteService. Skills-check: gecertificeerd voor dit toesteltype? Live progress: dispatcher ziet blok kleuren terwijl technieker aan de slag is. Toekomstvisie — wordt uitgewerkt na fase 3.
DispatchIQ — in ontwikkeling Gantt + skills reistijd automatisch live planning dispatcher
🔗 Concept & roadmap →
3 opties

Wat past het best bij Bossuyt?

Drie manieren om dit project aan te pakken — elk met een ander profiel van kost, risico en betrokkenheid.

Extern bureau

Volledige uitbesteding
€101k–€164k
eenmalig project
Discovery + analyse€8–12k
Werkbon app (custom)€35–60k
Stockbeheer€15–25k
Navision koppeling€15–20k
Planning / Gantt€20–35k
Training + rollout€8–12k
Maandelijks onderhoud€1.500–3.000/m
⚠️ Kent uw bedrijf niet — maanden intake nodig
⚠️ Geen garantie op domeinkennis HVAC
⚠️ Hoge wisselkosten bij problemen
⭐ Optie 2

Olivier — bijberoep

Freelance, buiten werkuren
€14.5k–€24k
eenmalig + €300–500/m
Fase 1 — OCR€1.500–2.500
Fase 2 — Service App€3.000–5.000
Fase 3 — Vanventory€2.000–3.500
Fase 4 — Navision€3.000–5.000
Fase 5 — DispatchIQ€5.000–8.000
Hosting + support€300–500/m
✅ Apps zijn al gebouwd & getest
✅ Kent elk toestel en elke technieker
✅ Per fase — stop wanneer u wil
✅ Laptop + infra: eigen kosten
⭐ Optie 3

1 dag/week — intern

Service technieker + dev, van thuis
~€13k
jaar 1 (alles inbegrepen)
1 dag/week × 52 × €23,35/u × 8u€9.714/jaar
Laptop naar keuze (eenmalig)€2.000–2.500
Hetzner server€240/jaar
API keys (Google, Claude)€600/jaar
Jaar 1 totaal~€13.054
Jaar 2+ (geen laptop)~€10.554/jaar
✅ Laagste totale kost over 3 jaar
✅ Soepele deadline — geen druk
✅ Laptop + infra op uw kosten
✅ Blijft beschikbaar als technieker
💡 Flexibel: dag aanpasbaar naar nood
Besparing optie 2 vs. bureau
eenmalig projectkost
€87k – €140k
Besparing optie 3 vs. bureau (3 jaar)
inclusief jaarlijkse werking
>€130k
Demonstratie

Concept demos — zo ziet het eruit

Interactieve prototypes van elke fase. De productieversie wordt volledig op maat ingericht voor Bossuyt — met login, security en compliance.

Bossuyt Service App
Concept — productie vereist implementatie op maat
Dagplanning per technieker
Werkbon invullen op telefoon
Foto's toevoegen ter plaatse
Handtekening klant + PDF
Werkt offline (kelder, slechte verbinding)
Login, rollen & GDPR-opslag: fase 2
→ Concept demo bekijken
Vanventory
Concept — rollout & integratie fase 3
Virtuele stock per werkbus
Centraal magazijn apart beheerd
Onderdelen registreren via werkbon
Automatische stockaanpassing
Bestelsignaal bij minimumdrempel
Navision CSV-koppeling: fase 4
→ Concept demo bekijken
DispatchIQ
Intelligente planning — in ontwikkeling
Gantt-bord: 1 rij per technieker
Open taken slepen naar tijdslot
Reistijdblokken automatisch (ORS)
Skills-check per toesteltype
Live progress voor dispatcher
Koppelbaar aan Navision / Odoo
→ Concept & roadmap
OCR Demo — Werkbon digitalisering
Live AI demo — upload een werkbon en zie het resultaat
Foto of scan van papieren werkbon uploaden
AI leest handschrift en drukletter
Gestructureerde JSON-output
Klant, adres, technieker, onderdelen
Klaar voor integratie in Fase 1
Werkt met bestaand papierenarchief
→ Live demo uitproberen
Fase 5 — toekomstvisie

DispatchIQ — intelligente planning

Niet voor dag 1 — wel de richting. Een dispatchtool die uw planningsproblemen structureel oplost.

In ontwikkeling — concept uitgewerkt

Slimmer plannen dan een Excel ooit kan

Dispatcher ziet één scherm: links open opdrachten gesorteerd op type, regio en urgentie. Rechts een Gantt met alle techniekers. Slepen = ingepland. De rest berekent het systeem zelf.

Gantt-planning
1 rij per technieker. Thuislocatie als startpunt. Dag in één oogopslag.
Automatische reistijd
OpenRouteService berekent echte rijduur — geen gokwerk meer. Grijs blok tussen opdrachten.
Skills-check
Is deze technieker gecertificeerd voor dit toesteltype? Visuele waarschuwing als niet.
Live progress
Dispatcher ziet blok kleuren terwijl technieker bezig is. Rood = overschrijding verwachte tijd.
Concept volledig uitgewerkt
Masterplan, data model, sprints, constraints — alles gedocumenteerd.
Odoo backend module
Technician skills, equipment types, order assignment — code geschreven als leeroefening.
Gantt UI — in bouw
Frontend in Next.js. Tijdas, drag & drop, reistijdblokken — sprint 1 actief.
Navision koppeling
Gepland na fase 4 — werkt via dezelfde BC API als de werkbonnen.
Transparantie

Infrastructuurkosten — volledig overzicht

Wat er maandelijks loopt om alles draaiende te houden. Inbegrepen in de maandelijkse support.

€20/m
Hetzner server (VPS)
€10–30/m
Google Vision API (OCR)
€20/m
Claude AI (assistent)
€0
OpenRouteService (zelfgehost)
€0
Navision Web Services
€0
SSL certificaten (Let's Encrypt)

Olivier Bossuyt

Service technieker bij Bossuyt Kit Hen — en developer in bijberoep. Geen externe consultant die twee weken nodig heeft om te begrijpen hoe een werkbon werkt.

🔧 Kent elk toestel, elke klant, elke technieker
💻 Bouwde Bossuyt Service App en Vanventory volledig zelf
🏠 Werkt van thuis — geen reiskosten, directe beschikbaarheid
🔒 Laag risico: start met Fase 1, stop wanneer u wil
⚡ Bijberoep = lagere kostprijs, maximale betrokkenheid
5
Fases volledig
uitgewerkt
€0
Discovery kost —
ken het bedrijf
snel
Opstartklaar
na akkoord
1 punt
Aanspreekpunt
voor alles

Klaar om te starten?

Laag risico instap: begin met Fase 1. Geen langetermijnverbintenis. Concreet resultaat in 2–4 weken.

Voorstel startpunt
Fase 1 — OCR Digitalisering
€1.500
eenmalig · resultaat in 2–4 weken · geen verdere verplichting